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溝通之術(shù):掌握道歉之道非常道

轉(zhuǎn)載 2009/06/18 19:20:21 發(fā)布 IP屬地:未知 來(lái)源: 作者: 326 閱讀 0 評(píng)論 0 點(diǎn)贊

大多數(shù)人都曾受到這樣的諄諄告誡:犯了錯(cuò)誤就要道歉;方式可以不拘一格,但只要表示出了歉意,多數(shù)矛盾便可得到化解。然而,要想做出正確的道歉,尤其是在商業(yè)社會(huì),可不像說(shuō)一句"對(duì)不起"那么簡(jiǎn)單了。

道歉為什么重要

道歉如果得當(dāng),對(duì)個(gè)人名譽(yù)和人際關(guān)系均有促進(jìn)作用。但如果方式欠妥,反而會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò),有時(shí)甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的嚴(yán)重后果。

舉個(gè)例子。在某公司的一次會(huì)議上,一位年資較淺的副總裁對(duì)管理團(tuán)隊(duì)中一位高級(jí)總裁提出了反對(duì)意見(jiàn)而且固執(zhí)己見(jiàn),引起這位總裁的強(qiáng)烈不滿。這位高級(jí)總裁于是當(dāng)著團(tuán)隊(duì)其他人的面對(duì)副總裁進(jìn)行了攻擊,對(duì)她冷嘲熱諷,指責(zé)她智商有問(wèn)題,批評(píng)她在公司遇到困難時(shí)動(dòng)搖決心等等。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的其他成員向他指出應(yīng)該為此道歉時(shí),他卻不予理睬,說(shuō)什么:"她不高興我很遺憾,可我并沒(méi)有錯(cuò)。她應(yīng)該學(xué)會(huì)如何承受壓力。"結(jié)果,事態(tài)更加惡化。

當(dāng)一個(gè)人因冒犯他人而倍感尷尬并擔(dān)心會(huì)失去顏面時(shí),往往會(huì)這樣避重就輕、閃爍其辭。實(shí)際上,道歉并不表示你的軟弱,也不等于你就退縮了。相反,道歉是挽救名譽(yù)的一劑特效藥。

道歉之所以重要有兩個(gè)原因。首先,它可以修補(bǔ)關(guān)系。當(dāng)雙方的關(guān)系因其中一方的冒犯而產(chǎn)生裂痕時(shí),道歉可以彌合這種裂痕。其次,道歉還可以挽回冒犯者的威信。但凡發(fā)生冒犯的事情,總會(huì)有人(不光是受害者,還有所有知情人)對(duì)冒犯者產(chǎn)生擔(dān)憂和疑慮,甚至?xí)岩伤娜似?。而有效的道歉?huì)使人們相信冒犯者已經(jīng)意識(shí)到這是一種無(wú)禮行為,它不太可能再發(fā)生了。

道歉為什么艱難

然而,公司和個(gè)人都經(jīng)常會(huì)錯(cuò)失道歉所能帶來(lái)的種種好處。nstar是美國(guó)新英格蘭州的一家公共事業(yè)公司。它承認(rèn)曾經(jīng)在客戶不知情的情況下,把將近24,000家的用電客戶的服務(wù)級(jí)別改為"默認(rèn)"級(jí),而選擇這一級(jí)別的客戶須額外付出很多費(fèi)用。該公司向客戶輕描淡寫(xiě)地表示:"如有不便,謹(jǐn)表歉意。"

但是,nstar的客戶和公眾真正關(guān)心的難道只是"不便"嗎?當(dāng)然不是。消息一經(jīng)證實(shí),客戶和公眾想到的是含糊其詞的空話和毫無(wú)誠(chéng)信可言的欺騙,nstar的信譽(yù)一落千丈。該公司這種不著邊際的道歉只能使它在公眾心目中的地位更加低下。

解怨釋嫌、修好關(guān)系不光對(duì)個(gè)人是件理所當(dāng)然之事,對(duì)公司企業(yè)也是非常有意義的??蔀槭裁从心敲炊嗟娜?、那么多的機(jī)構(gòu)在這方面栽了跟頭呢?

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